Minden cégnek szüksége van tárgyalóra, ahol az üzleti partnerekkel át tudják beszélni a fontos dolgokat. De nem minden cégnek van saját tárgyalója, lehet azért mert kicsi az ingatlan amiben tevékenykedik, vagy azért mert székhelyszolgáltatást használ így nincs saját ingatlan a tulajdonában. Az ilyen eseteben jöhetnek szóba a tárgyaló bérlés, vannak olyan cégek, ahol havi szinten csak néhány órára van szükség tárgyalóra, ezért nekik nem éri meg az egész hónapra kibérelni egy tárgyalót. Vannak olyan cégek akik akár néhány órára is adnak ki tárgyaló helyiségeket. Ebben az esetben a használattal arányosan kell fizetni a bérleti díjat. A bérlőnek nincs más költsége, csak annyit fizet amennyit használt. Ez egy költséghatékony megoldás, mert nem kell havonta fizetni a rezsiköltségeket sem, illetve nem a bérlőnek kell foglalkoznia a takarítással és az eszközök karbantartásával sem. A rövid távú tárgyaló bérlés során irodahelyiséget kap a cég a pénzéért amely minden igénynek megfelel. Ezeknél a tárgyalóknál óradíjas fizetés van, tehát ahány órát használja a bérlő a céget annyit fizet érte. Fontos azért azt tudni, hogy az ilyen tárgyalókat is érdemes előre lefoglalni, tehát egy hirtelen jött úgymond instant tárgyalást ne ide tervezzük.